Az MTA KIK online katalógusán, az ALEPH-en keresztül a törzsgyűjteménybe tartozó könyvek előkészítését kérhetik olvasóink, a különgyűjtemények (a Folyóirattár, a Keleti Gyűjtemény és a Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye) dokumentumai külön űrlapokon igényelhetők.
A munkanapokon 15:00 óráig, szombaton 11:00 óráig elküldött igényléseket belső raktári könyvek esetében aznap, a külső raktárban őrzött könyveknél pedig a következő munkanapon teljesítjük. A raktári elhelyezés a raktári szám melletti i betűre kattintva ellenőrizhető.
Minden esetben e-mailben küldünk értesítést a kért könyvek előkészítésének megtörténtéről.
Látogatójeggyel rendelkező olvasók maximum 5 db, kölcsönzőjeggyel rendelkező kutatók pedig maximum 10 db könyvet kérhetnek előkészítésre. Az előkészített könyveket 1 hétig tesszük félre, az át nem vett könyvek előjegyzését ezt követően töröljük.
Az online katalógusban az előkészítés csak a vonalkódos olvasójeggyel történő bejelentkezés után működik. Vonalkódos olvasójeggyel még nem rendelkező olvasók továbbra is a (06-1) 411-6364 telefonszámon kérhetnek előkészítést.
Hogyan használja ezt a szolgáltatást?
A bejelentkezéshez meg kell adnia új típusú olvasójegye vonalkódjának nyolc számjegyét. A bejelentkezés után, ha katalógusunkban megtalálta az előkészíttetni kívánt könyvet, kattintson a raktári számra. Ekkor megjelenik a példányrekord, ahol ellenőrizheti, hogy a keresett könyv rendelkezésre áll-e (Lejárat mező).
Ha a könyv kölcsön van (lásd a Lejárat mezőben feltüntetett dátumot), de mégis szeretné előjegyezni, ezt az Olvasószolgálatnál kérheti. Ha a könyv hozzáférhető (a Lejárat mező üres), az Előkészítés linken át küldheti el kérését helyben használatra (Olvasóterem) vagy kölcsönzésre (Kölcsönzőpult).
Kérhet olyan könyvet is, amely nem szerepel az online katalógusban, de a cédulakatalógusban megtalálta és raktári számát ismeri. Ebben az esetben a bejelentkezés után válassza az Egyedi kérés menüpontot, ahol a könyv adatait beírva a fentihez hasonló módon küldheti el kérését.
Az Olvasójegyem menüpontra kattintva ellenőrizheti, hogy a kérést sikerült-e elküldeni: az előkészítési kérések is az Előjegyzések alatt jelennek meg.
