Ebbe a csoportba tartozik a Régi Akadémiai Levéltár (RAL), amit ma a Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye őriz. (Ez történeti okok miatt alakult így, mert a Magyar Tudományos Akadémia megalakulása óta gondoskodott keletkező iratanyagáról és annak őrzéséről. Az alapszabályok a főtitkár kötelességévé tették az Akadémia levéltárának őrzését, amely így a főtitkári hivatal keretében működött. Az iratokat az 1930-as években levéltári szempontok szerint rendezték, majd a II. világháború után az MTA Könyvtárának Kézirattárában helyezték el, az Akadémiai Levéltár pedig csak 1964-ben jött létre meg.)
Ide tartozik még a Magyar Tudományos Tanács anyaga. A Tudományos Tanács 1948. szeptember 8-tól 1949. december 15-ig működött, feladata a tudományos élet szocialista átszervezése volt. A Tudományos Tanács főtitkára Alexits György volt, aki a Tudományos Tanács megszűnése után az újjászervezett Magyar Tudományos Akadémia főtitkára lett, s mivel feladata részben a Tudományos Tanácsnál végzett munka folytatása volt, ez az iratanyag vele együtt az Akadémia Hivatalába került; onnan adták át az Akadémiai Levéltárnak. (A Magyar Tudományos Tanács iratainak nagyobbik része a Minisztertanácsnál maradt, majd innen az Országos Levéltárba került.) Az anyag rendezett, kutatását repertórium segíti.
1. RAL
1825–1949
2. Magyar Tudományos Tanács
1948–1950
5,3 ifm
II. fondcsoport: az MTA vezetői
Ide tartoznak az Akadémia elnökeinek, főtitkárainak és egyéb vezetőinek 1950 után keletkezett iratai. Ezek az iratok nemcsak az Akadémia történetének, hanem az ország tudományos életének is fontos forrásai, mivel az Akadémia vezetői sokszor országos tisztségeket is betöltöttek, az Akadémia pedig számos országos tudományos és tudománypolitikai kérdésben foglalt állást. Az erre vonatkozó iratanyag zöme a vezetők irattárában maradt meg. Az Akadémiai Levéltár alapítása őrzi külön fondban őrzi ezeket az iratokat, az 1990 előtti iratok középszinten rendezettek és repertórium ill. részletes raktári jegyzék alapján kutatható.
A már régebben rendezett és repertóriummal ellátott iratokhoz nem nyúltunk, de 1970-től kezdve az iratok rendezésekor az értekezletekből, és a különböző kollégiumokból önálló sorozatot alakítottunk (alakítunk), hiszen ezek több vezető iratárában megvoltak, és az észszerűség azt diktálta, hogy csak egy példányban őrizzük meg azokat. Ezeket az iratokat egyrészt az értekezletek, gyűlések fondcsoportjában (VI.); ill. a különgyűjtemények fondcsoportjában (XIV.) helyeztük el.
3. Elnök
1850–2000
45,24
Rusznyák István
1950–1970
Erdey-Grúz Tibor
1970–1976
Szentágothai János
1976–1985
Berend T. Iván
1985–1990
Kosáry Domokos
1990–1996
Glatz Ferenc
1996
4. Alelnökök
1958–2009
14,52
Hevesi Gyula
1958–1966
Fülöp József
1977–1980
Pach Zsigmond Pál, Polinszky Károly, Somos András
1980–1985
Márta Ferenc, Straub F. Brunó (Tigyi József), Ujfalussy József
1985–1990
Berényi Dénes, Halász Béla, Ujfalussy József
1990–1993
Halász Béla, Michelberger Pál, Pataki Ferenc
1993–1996
Harmathy Attila, Michelberger Pál, Vízi E. Szilveszter
1996–1999
Enyedi György, Keviczky László, Vízi E. Szilveszter
1998–2002
Hámori József, Keviczky László, Marosi Ernő
2002–2005
Hámori József, Kroó Norbert, Marosi Ernő
2005–2008
Dudits Dénes, Kroó Norbert, Maróth Miklós
2008–2011
5. Főtitkár
1949–2011
122,64
Alexits György
1949–1950
Erdey-Grúz Tibor
1950–1953
Osztrovszki György
1953–1955
Bognár Rezső
1955–1956
Erdey-Grúz Tibor
1956–1957
Erdei Ferenc
1957–1964
Erdey-Grúz Tibor
1964–1970
Erdei Ferenc
1970–1971
Köpeczi Béla
1971–1975
Márta Ferenc
1975–1980
Pál Lénárd
1980–1984
Láng István
1984–1993
Keviczky László
1993–1999
Kroó Norbert
1999–2005
Meskó Attila
2005–2008
Németh Tamás
2008–2011
6. Főtitkár-helyettesek
1961–2013
64,12
Szabó Imre
1961–1962
Kónya Albert
1961–1970
Tétényi Pál
1970–1975
Köpeczi Béla
1970–1982
Kulcsár Kálmán
1983–1988
Láng István
1970–1984
Csurgay Árpád
1985–1990
Harmathy Attila
1990–1993
Csépe Valéria
2008–2013
7. Hivatalvezető
1977–1994
13,56
III. fondcsoport: az MTA hivatala
Ez az Akadémia 1950 utáni működésének egyik legfontosabb irategyüttese. Az 1949-es átszervezés után az Akadémia már nem szűk körű tudományos testületként működött tovább, hanem a tudományos élet országos irányító szervévé vált, és ehhez szükség volt pénzügyi, jogi és szervezési egységekre, amelyek hivatal (ill. a későbbiekben titkárság néven) működtek.
A hivatal kiépítése az 1950-es években folyamatosan történt, és az intézetek számának és az akadémiai feladatoknak a növekedésével a hivatal egyre nagyobbá vált, így 1960-ra kialakult a szervezete. Ezt az 1970-es akadémiai reform jelentősen módosította, és kialakult a testület (tudományos osztályok) és hivatal (szakigazgatás) különválasztása. Ezt módosította az 1977-es szervezeti és működési szabályzat, amely két rész közötti kapcsolatot hozta létre.
Az 1970-es átszervezése során jöttek létre a főosztályok, addig az intézetek irányítása is a tudományos osztályok kezelésében volt. A 70-es, 80-as években viszont a tudományos munka, az új beruházások, az utazások felügyelete stb. mind a főosztályok feladata volt, így a főosztályi leadott iratanyagban megvannak az intézethálózatra vonatkozó legfontosabb adatok: a beruházásoktól kezdve, a beszámolókon és terveken át a személyzeti munkáig minden.
A rendszerváltással, az egyetemi és kutatóhálózat átalakulásával módosult, de lényegében nem változott a helyzet, ezt tükrözi az 1994-es akadémia törvény, amely így fogalmazta meg az intézmény feladatát: „Az Akadémia a tudományok művelésére kutatóintézeteket, valamint feladatainak ellátására egyéb intézményeket (könyvtár, levéltár, informatikai rendszer stb.) létesít és tart fenn, e tevékenysége keretében más szervezeteket is támogat, tudományos programokat szervez".
Az anyag rendezésekor a nagy szervezeti változásokat nem mindig tudtuk/akartuk figyelembe venni, mert az Akadémia működése az átszervezések ellenére folyamatos volt (tisztviselők nagy része éveken/évtizedeken keresztül ült egy íróasztalnál), és a hivatali egységek folyamatosan (és nem mindig időrendben) adták/adják át az anyagot.
30. Elnökségi Titkárság
1950–1969
41,12
31. Jogi- és Igazgatási Főosztály
1970–2012
87,6
35. Pénzügyi Főosztály
1950–2010
207,24
36. Állami költségvetés
1945–1983
0,72
37. Ellenőrzési Főosztály
2001–2005
1,8
40. Nemzetközi kapcsolatok
1950–2015
106,76
41. Nemzetközi szerződések
1955–1980
1,92
45. Személyzeti Osztály
1957–2006
66,24
50. Társadalomtudományi Főosztály
1970–1990
37,2
51. Természettudományi Főosztály
1970–2007
140,04
52. Természettudományi II. Főosztály
1970–1973
4,08
60. Jóléti Csoport
1950–1982
16,56
61. Tudósklub
1954–1985
11,52
62. Gépkocsi Csoport
1954
0,12
63. Lakásügyi Bizottság
1971-2009
4,56
IV. fondcsoport: az MTA megszűnt egységei
Ide kerültek azoknak a hivatali/titkársági szervezeti egységeknek az irategyüttesei, amelyek a leadás pillanatában már megszűnt egységek voltak, s amelyeket lezárt, alapszinten rendezett, selejtezett iratanyagként tudunk őrizni.
75. Visszaminősített iratok
1953–2005
28,2
76. Gazdasági Hivatal
1949–1977
17,5
77. Gazdasági Ellátási Főosztály
1976–1991
6,96
78. Kutatáspolitikai Főosztály
1981–1995
16,08
79. Interkozmosz Tanács
1981–1991
18,96
80. Jogsegélyszolgálat
1979-1988
0,96
V. fondcsoport: az MTA testülete
A tudományos osztályok az Akadémia legrégibb szervezeti egységei, az alapítástól kezdve léteznek. A testületi titkárság ezeknek a működését fogja össze. A tudományos osztályok száma (és elnevezése) az évek során változott, az osztályokhoz tartozó tudományágak felsorolását egy-egy fond bevezetőjében találhatjuk meg.
A tudományos osztályok foglalkoztak az 50-es, 60-as években a tudományos minősítéssel és a tudományos intézetek irányításával is, így ezek az anyagok a tudományos osztály iratanyagában találhatók meg ma is.
Azt, hogy milyen jellegű anyagokat találunk itt, jól mutatják osztályoknak az Alapszabályban meghatározott feladatai:
„A tudományos osztály ellátja az Akadémia feladataiból a tudományágazatára háruló teendőket. Ennek keretében az osztály
figyelemmel kíséri, segíti és értékeli a tudományágazat körében folyó tudományos tevékenységet,
számon tartja a tudományágazat tudományos kutatóhelyeit, egyetemi és más tudományos műhelyeit, továbbá az azokon kívül működő kutatókat,
kapcsolatot tart a tudományágazatába tartozó tudományos társaságokkal,
tudományos üléseket szervez,
állást foglal a tudományágazata körébe tartozó vagy a tudományágazat szempontjából jelentős tudományos, tudománypolitikai, kutatásszervezési és személyi kérdésekben, véleményt nyilvánít a tudományágazat területén működő akadémiai kutatóintézetek és támogatott kutatóhelyek tevékenységéről; állásfoglalásáról és véleményéről tájékoztatja az Akadémiai Kutatóhelyek Tanácsát, és állásfoglalását, véleményét megküldi az Akadémia elnökének,
ellátja a Magyar Tudományos Akadémia doktora tudományos cím odaítélése tárgyában megindult eljárásokban rá háruló feladatokat, részt vesz a döntés előkészítésében és javaslatot tesz a döntésre,
véleményt nyilvánít az erőforrások elosztásának a tudományágazatot érintő ügyeiben,
ellátja az illetékességi körébe tartozó köztestületi tagok felvételével, besorolásával, nyilvántartásával, felfüggesztésével, lemondásával kapcsolatos rá háruló feladatokat.”
100. Tudományos Testületi Titkárság
1970–1990
17,16
101. I. Nyelv- és Irodalomtudományok Osztálya
1950–2010
47,48
102. II. Filozófiai- és Történettudományok Osztálya
1950–2006
59,52
103. III. Matematikai- és Fizikai Tudományok Osztálya
1950–1996
39,2
104. IV. Agrártudományok Osztálya
1954–2011
37,56
105. V. Orvostudományok Osztálya
1950–2010
66,32
106. VI. Műszaki Tudományok Osztálya
1950–1985
41,16
107. VII. Kémiai Tudományok Osztálya
1950–2011
52,96
108. VIII. Biológiai Tudományok Osztálya
1951–2010
34,2
109. IX. Gazdasági- és Jogtudományok Osztálya
1959–1983
10,92
110. X. Földtudományok Osztálya
1953–1995
23,64
130. Testületi vegyes
1970–1996
6,96
131. Elnöki Tanácsadó (Láng István)
1993-2000
7,2
132. Határon Túli Magyarok Titkársága
1998-2003
1,08
VI. fondcsoport: Akadémiai gyűlések, értekezletek
Az Akadémia életében fontos szerepe volt és van az akadémiai törvényekben és alapszabályokban meghatározott testületeknek, gyűléseknek (pl. a közgyűlés, az elnökségi ülés, a főtitkári értekezlet, vezetői kollégium stb.). Ezeket részben megkaptuk azoktól a szervezeti egységektől, amelyek kezelték az adott értekezlet, gyűlés anyagát, részben a vezetők irattárából kiemelve külön sorozatokat alkottunk, melyeket ebbe a fondcsoportba helyeztük el.
150. Közgyűlés
1950–2012
8,4
151. Elnökségi ülések
1950–2002
10,92
152. Ankétok, kerekasztal-konferenciák
1973–1979
0,6
153. Együttes ülések, összes ülések
1960–1969
0,36
154. Főtitkári kollégium
1970–1977
2,4
155. Főtitkár-helyettesi értekezlet
1970–1983
2,16
156. Vezetői Kollégium
1994–2004
1,08
VII. fondcsoport: Tudományos minősítés
1950 után az átszervezett Akadémia feladata lett a tudományos életben részt vevők értékelése és tudományos minősítése (a kandidátusi és az akadémiai doktori címek adományozása), illetve a tudományos életre való felkészítése (aspirantúra, tudományos továbbképzési ösztöndíj). Az ezzel foglalkozó hivatali szerv anyaga található ebben a fondcsoportban. A tudományos Minősítő Bizottság anyagát elődeink még úgy kezdték gyűjteni, hogy a személyi anyag és hivatali ülések anyaga vegyesen volt, ezt már a Doktori Tanácsnál és a Bolyai Ösztöndíjnál két külön fondban gyűjtöttük.
200. Tudományos Minősítő Bizottság
1952–1995
639,72
201. Doktori Tanács (DT)
1995-2016
54
202. Bolyai Ösztöndíj (BÖ)
1998-2016
62,4
203. DT Vegyes
1995-2014
16,8
204. BÖ Vegyes
1998-2013
5,28
VIII. fondcsoport: Akadémiai intézetek
1950 után az átszervezett Akadémia feladata lett a kutatóintézeti hálózat kiépítése és irányítása. Sajnos, az elmúlt évtizedekben a levéltár vagy raktárhiánnyal vagy levéltáros-hiánnyal küzdött, így csak kevés intézettől sikerült begyűjteni az iratokat. Az Akadémia centralizált felépítéséből következően azonban az intézetekre vonatkozó adatok közül sok megtalálható a hivatali (titkársági) anyagban (III. fondcsoport).
211. Állategészségügyi Kutatóintézet
1951–1978
3,48
212. Geokémiai Kutatólaboratórium
1951–1975
1,22
213. Dunántúli Tudományos Intézet
1943–1998
6,72
214. Kísérleti Orvostudományi Kutatóintézet
1957–1975
5,4
215. MTA Könyvtára
1950–2016
97,32
216. Közgazdaságtudományi Kutatóintézet
1973–2010
16,92
217. Matematikai Kutatóintézet
1950–1978
20,04
218. Műszaki Fizikai Kutatóintézet
1953–1975
11,04
219. Nyelvtudományi Kutatóintézet
1949–1978
6,96
220. Régészeti Intézet
1958–1974
2,04
221. Számítástechnikai és Automatizálási Kutatóintézet
1956–1992
25,08
222. Szervetlen Kémiai Kutatólaboratórium
1962–1980
2,04
223. Szociológiai Kutatóintézet
1963–2010
10,08
224. Történettudományi Intézet
1955–2010
76,08
226. Világgazdasági Kutatóintézet
1970-2003
6,36
227. Jogtudományi Intézet
1949–2000
5,4
IX. fondcsoport: Tudományos egyesületek, társaságok, bizottságok
1950 után az átszervezett Akadémia felügyelet alá került több tudományos társaság és egyesület. Ide helyeztük el a nem osztályfelügyelet alá tartozó bizottságokat, illetve azokat a bizottsági irategyütteseket, melyeket bár valamely osztályhoz tartoztak, külön kezeltek.
400. Magyar Irodalomtörténeti Társaság
1950–1992
6,36
401. Magyar Közgazdasági Társaság
1961–2000
12,36
402. Magyar Parazitológiai Társaság
1963–1974
0,12
403. Magyar Pszichológiai Társaság
1963–1977
1,2
404. Századok
1962–1982
10,92
405. Magyar Tudomány Szerkesztőség
1956-1992
1,56
406. SZIMA Széchenyi Irodalmi és Művészeti Akadémia
1992-2013
14,4
407. Nemzetközi Magyarságtudományi Társaság
1977-2011
6,36
450. Könyv-és Folyóiratkiadó Bizottság
1950–2000
6,36
451. Elnökségi Közoktatási Bizottság
1973–1990
4,56
452. Mérés- és Műszerügyi Bizottság
1949–1951
0,32
453. Pszichológiai Bizottság
1960–1966
3,36
X. fondcsoport: Vállalatok, szolgáltató szervek
Ide tartoznak az akadémiai irányítás alatt álló vállalatok iratai.
500. Akadémiai Nyomda
1950–1977
5,64
501. Akadémiai Kiadó
1967–1983
12,36
502. Kutatási Ellátási Szolgálat
1963–1981
39,72
503. Akadémiai Bölcsőde
1955–1995
2,16
XI. fondcsoport: Tanszéki Kutatócsoportok
Ide tartoznak az akadémiai irányítás alatt levő egyetemi, tanszéki kutatóhelyek iratai.
600. Közép-Kelet-Európai Kutatócsoport
1981-1990
0,84
601. MTA–BKE Gazdasági és Társadalomtörténeti Kutatócsoport
1973-2001
0,24
XII. fondcsoport: Megszűnt szervek
Ide tartoznak az akadémiai irányítás alatt állt, megszűnt szervek iratai.
700. BATAVIA-COSY
1989–1992
9,60
701. COSY
1984–1990
13,08
702. Magyar Gazdaságkutató Intézet
1942–1952
71,37
703. Genetikai Intézet
1942–1970
9,96
704. Öregedési Világértekezlet
1982
1,2
705. Pedagógiai Kutatócsoport
1972–1982
6,72
706. Számítástechnikai Koordinációs Tanács
1983–1990
0,96
707. Tudományos Műszerfejlesztési és Kutatás
Automatizálási Koordinációs Bizottság
1979–1989
2,04
708. Találmányi Csoport
1960–1990
41,88
709. Tudományos Folyóiratkiadó Nemzeti Vállalat
1947–1950
2,72
710. Közgazdasági Dokumentációs Központ
1950–1955
4,05
711. KFKI Mérés- és Számítástechnikai Intézet
1991-1997
3,5
712. Kutatásszervezési Intézet
1969-2011
26,04
713. MTA Társadalomkutató Központ
2001-2011
6,24
XIII. fondcsoport: Személyi fondok
A tudóshagyatékok az elmúlt évtizedek gyakorlatának megfelelően a Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteményébe kerülnek, mivel a Levéltár elsősorban az illetékességi körébe tartozó iratokat gyűjti. Ennek ellenére ajándékozás és letét útján, vagy egy-egy intézet anyagával együtt elenyésző mennyiségben a Levéltárba is kerültek tudóshagyatékok (pl. Treitz Péter, Bardócz Árpád, Győrffy Barna iratai).
800. Bardócz Árpád
1948–1966
7,52
801. Győrffy Barna
1922–1970
2,04
802. Jánossy Lajos
1950–1978
1,56
803. Korach Mór
1953–1974
2,04
804. Szabó Pál Zoltán
1927–1965
4,32
805. Szádeczky-Kardoss Elemér
1949–1975
0,6
806. Treitz Péter
1892–1927
0,48
807. Györffy György
1960–2000
0,48
808. Pécsi Márton
1960-2000
1,44
809. Gáspár Rezső
1943-2001
0,48
XIV. fondcsoport: Különgyűjtemények
Az előbbi csoportokba nem sorolható fondok csoportja.
901. Tudománypolitikai Bizottság (TPB)
1969-1988
5,16
902. Útijelentések
1981–1991
12,84
903. OTKA
1991-2014
666,84
904. Sasakawa Alapítvány
1990-2001
1,92
905. OKTK (Országos Kiemelésű Társadalomtudományi Kutatási Pályázatok)
