A Kézirattár legfőbb feladata az állományában őrzött több tízezer régi és ritka könyv, és a sok százezer felbecsülhetetlen értékű kézirat védelme. A kutatói igények kiszolgálása ennek van alárendelve.
1. Kutatási feltételek
A Kézirattár állományába tartozó dokumentumok csak érvényes napi, heti vagy éves olvasójeggyel használhatók, melyet az Arany János u. 1-ben lehet váltani. Minden kutatónak arcképes igazolvánnyal is regisztráltatnia kell magát kutatótermünkben, továbbá kutatási nyilatkozatot is ki kell tölteni. Olvasójegy nélkül nem szolgálunk ki senkit!
A Kézirattárban csak 18 éven felüliek kutathatnak. A kutatóterem egyszerre legfeljebb 8 főnek tud helyet biztosítani.
2. A Kézirattár nyitvatartási ideje
hétfőtől csütörtökig 9:00–16:00 óráig;
raktári szolgálat 15:00 óráig;
előkészített anyag kiadása 15:30 óráig;
kiadott anyag visszavétele 15:45–16:00 óra között.
pénteken 9:00–13:30 óráig;
raktári szolgálat 12:00 óráig;
előkészített anyag kiadása 12:30 óráig;
kiadott anyag visszaadása 13:15–13:30 óra között.
A Könyvtár rendes évi zárva tartása idején a Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye sem fogad kutatókat.
3. A Kézirattár használati rendje
A dokumentumok nem kölcsönözhetők, csak helyben használhatók. Ehhez kérőlapot kell kitölteni. A nem folyamatos jelzetszámozású egységeket külön-külön kérőlapon kell kérni. Rosszul vagy hiányosan kitöltött kérőlap alapján semmilyen kérést nem áll módunkban teljesíteni. Előre megbeszélt időpontra, telefonon vagy írásban kért előkészítést akkor tudunk teljesíteni, ha a kutató a szerző nevét, a mű címét és jelzetét is pontosan megadja. Állományfeltáró jellegű vagy egyéni kutatást igénylő információt a Kézirattár nem ad.
A K 1–K 800 jelzetű anyag mikrofilmen használható. Ez alól a szabály alól indokolt esetben – pl. kritikai kiadás előkészítésénél – az osztályvezető vagy helyettese adhat felmentést.
A mikrofilmen olvasható egyéb értékes dokumentumok eredetije szintén csak osztályvezetői vagy -helyettesi engedéllyel adható ki.
RAL-anyagot a kérés leadása utáni munkanapra készítünk elő.
Az ereklyegyűjtemény darabjai csak indokolt esetben tekinthetők meg, s akkor is csak osztályvezetői vagy -helyettesi engedéllyel.
A kutató mikrofilmre nem vett anyagból egyidejűleg kézhez kaphat
borítékban tárolt, különálló tételként felvett kéziratból (analekta vagy levél) 5 db-ot, egybefüggő kéziratból vagy levelezésből 40–60 levelet;
kötetes kéziratból 2 db-ot, ugyanazon a munkanapon legfeljebb 2 dobozt;
disszertációból vagy könyvből 3 db-ot;
kódexből, ősnyomtatványból és antikvából egyedi elbírálás alapján, csak osztályvezetői vagy -helyettesi engedéllyel;
egyéb régi könyvből (RMK, 1800 előtti külföldi és 1850 előtti magyar) egyszerre 3 db-ot, egy munkanapon legfeljebb 15 db-ot.
Ez a mennyiség megrendelt és félretett anyagból a nap folyamán többször is cserélhető.
Feldolgozatlan vagy feldolgozás alatt álló állomány egyáltalán nem, zárt anyag pedig csak a megszabott feltételek mellett, az arra jogosult személy előzetes engedélyével használható.
A megrendeléseket a raktári elhelyezéstől függően aznap vagy a következő munkanapon teljesítjük.
A dokumentumok átvételét a kutató a kutatótermi beírókönyvben aláírásával köteles igazolni. Ezzel elismeri, hogy a kutatás feltételeit tudomásul veszi és betartja. A kért dokumentumokat 14 napig tesszük félre. A félretett anyagért – mindaddig, amíg a raktárba vissza nem kerül – a kutató felelős.
A 2007 óta feldolgozott hagyatékokról nem készülnek katalóguscédulák, rekordjaik a könyvtár online katalógusában, az ALEPH-ben érhetők el.
A kutatóteremben csak ceruzával szabad jegyzetelni; hordozható számítógép használható.
A dokumentumokat rongálni, a jelzetek sorrendjét megváltoztatni tilos! A dokumentumokra és a dokumentumokon írni, jegyzetelni, támaszkodni, vagy bármit rájuk helyezni tilos! A rongáló olvasójegyét bevonjuk, a restaurálási költségeket megtéríttetjük. Ugyanez vonatkozik azokra, akik kézirattári anyagot próbálnak kivinni a kutatóteremből.
A kutatóteremben étkezni, bármilyen italt fogyasztani tilos! Kérjük, hogy a táskájukat és kabátjukat hagyják a földszinti ruhatárban. A kutatóterembe lépve mobiltelefonjukat állítsák át rezgő vagy hangtalan üzemmódra, vagy kapcsolják ki!
4. Kutatási segédletek
A kutatóteremben szabadpolcos segédkönyvtár áll a kutatók rendelkezésére. A hagyományos kézirat- és könyvkatalógusok mellett az állományban őrzött 1200 ősnyomtatvány és a több mint 20 ezer kandidátusi és akadémiai doktori disszertáció elektronikus katalógusa a http://opac.mtak.hu címen érhető el. Az 1861–1954 között feldolgozott kéziratok és levelek digitalizált cédulakatalógusának címe: http://www2.arcanum.hu/akademiai/.
5. Reprodukciós szolgáltatások
A Kézirattár anyagáról fénykép és fénymásolat, illetve mikrofilm és digitális másolat rendelhető az alábbi feltételekkel:
A dokumentumok kiadási vagy egyéb – például reklám vagy üzleti – céllal történő reprodukciójához a Kézirattár vezetőjének engedélye szükséges. A Kézirattár fenntartja magának a jogot, hogy dokumentumai film, videó, fénykép, valamint nyomtatott és elektronikus úton történő közzétételéért esetileg meghatározott ellentételezést kérjen, amelyet gyűjteményének gyarapítására, állagának megóvására és restaurálási célokra fordít.
A Kézirattár anyagára a következő módon kell hivatkozni:
Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ, Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye + jelzet, röviden: MTA KIK Kézirattár + jelzet, vagy MTA KIK Régi Könyvek Gyűjteménye + jelzet.
Bármilyen jellegű másolatot a kutatótermi felügyelő asztalán található megrendelőlapon lehet kérni. Pontatlan, hiányos vagy olvashatatlan megrendelőlap alapján a megrendelést nem tudjuk teljesíteni.
A másolat elkészítésének határidejét a reprodukciós feladattal megbízott könyvtáros szabja meg.
A Kézirattárban őrzött kandidátusi és doktori disszertációkról csupán a szerző vagy jogutódja írásbeli engedélyével készítünk fénymásolatot, és csak abban az esetben, ha a dokumentum kötése lehetővé teszi.
A kódexekről, ősnyomtatványokról, régi és ritka könyvekről és kötetes kéziratokról, valamint a kéziratos hagyatékokban található nyomtatott anyagokról fénymásolat nem készíthető.
Az elkészült másolatokat csak a számla kiegyenlítése után továbbítjuk a megrendelőnek. A reprodukciós szolgáltatások árlistája honlapunkon és a kutatóteremben is megtalálható.
